La Subdirección de Personal, con el ánimo de facilitar los diferentes procesos, presenta a continuación el cronograma de actividades para efectos de garantizar su normal desarrollo:
Las novedades correspondientes a temas de nómina del mes de diciembre de 2019, serán recibidas hasta el lunes 09 de diciembre de 2019.
• Recepción de solicitudes para certificaciones laborales de pensión y reliquidación de pensión del año 2019, hasta el martes 10 de diciembre de 2019.
• Recepción de solicitud para certificados laborales para visa, trámite personal, escalafón y acreditación de experiencia del año 2019, hasta el martes 10 de diciembre de 2019.
• Recepción de solicitud para certificados laborales de visa, personal, escalafón, acreditación de experiencia del año 2019, a partir del lunes 20 de enero de 2020.
• Recepción de solicitud para certificaciones laborales para pensión y reliquidación de pensión del año 2020, a partir del lunes 20 de enero de 2020.
La Subdirección de Personal informa a la comunidad universitaria que, a partir del día lunes 02 y hasta el viernes 20 de diciembre de 2019, se llevará a cabo la recepción de documentos de los Docentes Ocasionales y Catedráticos, que se vincularán con la Universidad Pedagógica Nacional, para el primer semestre académico del año 2020, en el horario de lunes a viernes de 8:30 a. m. a 12:00 m. y de 02:00 p. m. a 4:30 p. m., en la Sede Administrativa de la Calle 79, ubicada en la carrera 16a No. 79-08, piso 3.
Documentos requeridos, para todos los docentes, sin excepción:
• Certificado de afiliación a EPS y al fondo de pensiones, o fotocopia del carné o extracto de aportes.
• Dos fotocopias de la cédula de ciudadanía o de extranjería ampliada al 150%.
• En el caso de los docentes extranjeros, deben presentar original y fotocopia de la visa vigente, en la que se especifique la autorización para desarrollar la actividad de docencia en la Universidad Pedagógica Nacional.
• Fotocopia de la libreta militar ampliada al 150% (para los docentes a vincularse por primera vez).
• Certificación de cuenta bancaria (para los docentes a vincularse por primera vez o que deseen realizar cambio de cuenta).
• Los docentes del magisterio y pensionados, deben anexar fotocopia de su último recibo de pago de nómina o de la mesada pensional.
Para los docentes a vincularse con el Instituto Pedagógico Nacional, en el año 2020, la recepción de documentos se llevará a cabo en las mismas fechas establecidas para los docentes ocasionales y catedráticos de la Universidad.
Nota: La recepción de los documentos no implica para la Universidad la obligación de vincular al docente.
La Subdirección de Personal informa al personal docente ocasional, catedrático y supernumerario que termina su vinculación en diciembre de 2019 que, teniendo en cuenta el cronograma establecido por ésta dependencia para efectuar el pago de nómina, así como la liquidación de prestaciones para el presente año, el plazo único establecido para la entrega de los formatos de paz y salvo es el jueves 19 de diciembre de 2019 a las 5:00 p. m., cuyo trámite es de obligatorio cumplimiento.
Así mismo, y con el ánimo de agilizar los trámites de legalización, se envían los archivos magnéticos del Paz y Salvo (docentes ocasionales y catedráticos), así como del Acta de entrega de cargo, Paz y Salvo (supernumerarios), con el objeto de que sean impresos, diligenciados y firmados en las casillas correspondientes, para ser entregados en la dependencia a la cual pertenecen y así efectuar los trámites de firmas en cada una de las respectivas áreas.
Finalmente, para efectos de garantizar la protección laboral de los funcionarios al servicio de la Universidad, se hace necesario que, desde cada una de las dependencias de la Universidad, una vez reportada una novedad de incapacidad y/o licencia de maternidad, sean enviadas a la mayor brevedad posible, ante la Subdirección de Personal, con el objeto de llevar a cabo los trámites correspondientes, ante el Sistema de Seguridad Social, y pueda de ésta forma garantizarse, tanto su vínculo laboral con la Institución, como los respectivos pagos, que generan por efectos de vacaciones, incapacidades o licencias.