La Subdirección de Servicios Generales da a conocer algunas recomendaciones y cuidados que la comunidad universitaria debe tener en cuenta para la manipulación de los equipos que prestan el servicio de impresión, fotocopiado y escaneo en las diferentes instalaciones de la Universidad Pedagógica Nacional.

• Las impresoras multifuncionales son una herramienta de trabajo para uso institucional.

• Dé un uso razonable a la impresión y fotocopiado. Sólo imprima los documentos que deban ser entregados. No imprima borradores de documentos, memorandos de intranet, correos electrónicos o documentos en PDF. 

• Revise la ortografía antes de imprimir cualquier documento. 

• Use herramientas informáticas para corregir sus documentos. A veces imprimimos documentos para revisarlos y corregirlos a lápiz, poner notas o subrayar cosas importantes. Si utiliza las funciones de programas informáticos como Office, esto no es necesario; Word, PowerPoint y Excel tienen las opciones de subrayar, destacar, tachar o revisar, y mostrar u ocultar los cambios aplicados a los documentos.

• Todas las impresoras multifuncionales manejan múltiples bandejas para la alimentación de papel. Estas bandejas son de manejo delicado; por favor, realice su desplazamiento con delicadeza.

• En algunas impresoras se han configurado las bandejas según el tipo de papel utilizado; en algunos casos, una de ellas es para papel reciclado. En este caso, por favor, verifique que el papel esté en buen estado. No utilice papel procedente de trabajos argollados pues, al momento de arrancar las hojas, los orificios del argollado quedan levantados y esto produce que el papel se atasque durante el recorrido por los rodillos de la impresora.

• Al utilizar papel reciclado, por favor, verifique que no esté grapado antes de colocarlo en las bandejas, pues el gancho causa que se atasque el papel y, en algunos casos, que se dañen partes dentro de la impresora (rodillos o tóner).

• Solicite con anticipación los insumos necesarios.

• La impresora multifuncional debe quedar apagada durante la noche y los fines de semana.

• Cualquier anomalía en el funcionamiento de la impresora, por favor, reportarla de inmediato al correo electrónico pasuarezm@pedagogica.edu.co o a la Mesa de Ayuda de la Subdirección de Gestión de Sistemas de Información para evitar daños mayores ocasionados por mala manipulación de los equipos.